Word vers PDF : vérifiez les polices, les tableaux et les sauts de page
La conversion d'un fichier Word n'est qu'une première étape. Un PDF qui s'ouvre correctement peut tout de même comporter une page blanche supplémentaire, un symbole manquant ou un tableau qui dépasse la marge. Utilisez le document Word d'origine comme référence et examinez les endroits où la mise en page est la plus susceptible de changer.
Préparez le document Word
- Acceptez ou refusez les modifications suivies dans votre éditeur source en fonction de la version que vous souhaitez partager.
- Mettez à jour la table des matières et les champs avant de procéder au importation.
- Utilisez des sauts de page plutôt que des paragraphes vides répétés pour commencer une nouvelle page.
- Vérifiez le format de papier et les marges prévus. Les formats A4 et Letter sont proches, mais ne sont pas interchangeables.
- Si vous utilisez une police inhabituelle, assurez-vous d'avoir l'autorisation de l'intégrer ou choisissez une alternative couramment disponible.
Convertir et télécharger
- Ouvrir Word en PDF et sélectionnez votre document.
- Optez pour le format PDF standard pour les partages courants. N'utilisez le format PDF/A que lorsque le destinataire demande expressément un fichier destiné à l'archivage.
- Lancez l'outil, attendez que le lien de téléchargement s'affiche, puis enregistrez le résultat.
- Ouvrez le PDF téléchargé et comparez-le avec le document source, en particulier la première et la dernière page ainsi que les tableaux volumineux.
Ce que notre contrôle de conversion a couvert
Le 5 septembre 2026, nous avons converti un document Word synthétique contenant un en-tête de rapport, un tableau à deux colonnes et un saut de page explicite. Le fichier de sortie comportait deux pages lisibles et conservait le texte du rapport. Nous avons également lancé deux conversions simultanément avec le même nom de fichier d'entrée afin de vérifier que des tâches distinctes produisaient des fichiers de sortie valides.
Il s’agit d’une vérification de base utile, et non d’une garantie que toutes les fonctionnalités de Word s’afficheront de manière identique. Le serveur utilise LibreOffice pour la conversion, ce qui peut entraîner un rendu différent de celui de Microsoft Word en ce qui concerne la mise en page des polices, des objets flottants, des champs et des tableaux complexes.
Corrigez les problèmes de mise en page courants
| Problème | Ce qu'il faut modifier dans le texte source |
|---|---|
| Page finale supplémentaire | Affichez les marques de paragraphe et vérifiez qu'il n'y a pas de saut de page à la fin d'un paragraphe ni de paragraphes vides après un tableau. |
| Table tronquée | Réduisez la largeur du tableau, vérifiez les marges des cellules ou utilisez l'orientation paysage pour cette section. |
| Retour à la ligne inattendu | Vérifiez la substitution des polices, le format de page et la largeur des zones de texte. |
| Images déplacées | Essayez d'insérer l'image dans le corps du texte, puis effectuez une nouvelle conversion. |
Le format PDF/A est obligatoire pour la vérification
Le format PDF/A est destiné à la conservation, mais une exportation réussie ne suffit pas à elle seule à garantir la conformité avec le profil requis par un centre d’archivage. Vérifiez la version requise auprès de l’organisme destinataire et validez le résultat à l’aide de son outil de vérification agréé. Conservez un PDF standard pour les révisions courantes si aucune spécification d’archivage n’est requise.
Terminer le document
Vérifiez les liens, le texte consultable, le nombre de pages et le nom du fichier à télécharger. Si le résultat est trop volumineux, essayez Compresser un PDF et comparez le texte et les schémas les plus courts avant de conserver la copie compressée. Effectuez les corrections de contenu dans Word et réexportez le document plutôt que de reconvertir le PDF en Word à plusieurs reprises.