Vérifiez les polices et la mise en page du CV après l'exportation au format PDF
Un CV au format PDF doit rester lisible en dehors de l'application utilisée pour le rédiger. Avant de l'envoyer, vérifiez le fichier exporté en tant que document distinct. Un aperçu correct dans Word ne garantit pas que le PDF ait conservé les mêmes polices, les mêmes sauts de ligne ou le même ordre du texte.
Partez du document original modifiable
Apportez les modifications de contenu dans le document source et conservez cette version. Exportez via Word en PDF lorsque le fichier source est au format DOC ou DOCX. La conversion répétée d’un ancien fichier PDF en Word, puis de nouveau en PDF, peut entraîner des modifications de mise en page qui pourraient être évitées.
Respectez le format demandé par l’employeur. Certains systèmes exigent le format DOCX plutôt que PDF, ou demandent que les pièces jointes soient envoyées séparément. Un PDF soigné ne remplace pas le respect de ces instructions.
Vérifiez les endroits où le réagencement du texte est coûteux
Commencez par vérifier la fin de chaque entrée de mission : un saut de ligne modifié peut faire passer une puce sur la page suivante. Vérifiez que la ligne de contact ne comporte pas de symboles manquants et assurez-vous que les dates restent associées au bon rôle. Une police de remplacement peut modifier l'espacement même si son apparence générale semble similaire.
Pour un CV illustratif de deux pages, examinez simultanément le bas de la première page et le haut de la deuxième. Si la dernière puce a bougé, corrigez la mise en page source et réexportez le document. Ne remédiez pas à un léger débordement en réduisant chaque ligne jusqu’à ce que le document devienne difficile à lire.
Vérifiez aussi bien le contenu que la mise en page.
- Recherchez dans le PDF votre nom de famille et un intitulé de poste caractéristique.
- Sélectionnez un court paragraphe et copiez-le dans un éditeur de texte brut.
- Vérifiez que le texte copié ne comporte pas de caractères manquants ni d'ordre des colonnes inattendu.
- Vérifiez les liens vers les e-mails et les sites web si vous souhaitez qu'ils soient cliquables.
Ces vérifications permettent de mettre en évidence les problèmes au niveau du texte, mais elles ne garantissent pas la compatibilité avec tous les systèmes de recrutement. Évitez d'affirmer qu'une conversion rend un CV universellement « compatible avec les ATS ». Le logiciel destinataire et sa configuration échappent au contrôle de l'outil PDF.
Vérifier la version soumise
Ouvrez le PDF aussi bien sur un écran étroit que sur votre bureau. Vérifiez que les titres sont faciles à repérer et que le texte en petits caractères reste lisible lorsque l'on zoome. Si une application nécessite un ensemble de fichiers, utilisez le flux de travail du dossier de candidature puis refaites la vérification des sauts de page par la suite.
Enfin, vérifiez le nom du fichier et supprimez les anciennes versions de la sélection à envoyer. Si vous avez besoin de compresser le fichier, comparez le résultat avec l'original avant de l'envoyer. Le Guide d'exportation vers Word explique d'autres vérifications de mise en page utiles pour les tableaux et les sauts de page.