Constituez un dossier PDF unique pour une candidature
Lorsqu’une demande concerne un fichier PDF, le plus difficile est de déterminer ce qu’il doit contenir. Un fichier techniquement valide peut tout de même être rejeté si les pièces jointes ne sont pas dans le bon ordre, s’il manque une page obligatoire ou si le dossier contient des informations que le destinataire n’a pas demandées.
Traduisez les instructions sous forme de plan de page
Dressez un bref inventaire avant de importer quoi que ce soit. Pour un dossier de candidature à titre d’exemple comprenant une lettre de motivation d’une page, un CV de deux pages et un certificat d’une page, le résultat attendu est de quatre pages. Ce calcul est une vérification que vous pouvez refaire après la fusion ; il ne s’agit pas d’une règle imposant ce que chaque dossier de candidature doit contenir.
| Composant | Emplois visés | Vérifier |
|---|---|---|
| Lettre de motivation | 1 | Destinataire et fonction corrects |
| CV | 2–3 | Les deux pages, version actuelle |
| Certificat | 4 | Lisible et correspondant à la demande |
Suivez les consignes de soumission du destinataire si celles-ci diffèrent. N’ajoutez pas de page de garde simplement pour donner un aspect plus formel à votre dossier : cela modifie la numérotation des pages et peut masquer les informations que le relecteur s’attend à trouver en premier.
Préparez les fichiers individuels
Corrigez les noms, les dates et les coordonnées dans les documents sources modifiables. Si le document source est au format Word, utilisez Word en PDF et ouvrez le fichier exporté avant de le fusionner. Veillez à ce que les certificats soient d'une taille lisible. Vérifiez si le portail destinataire interdit les fichiers cryptés ou exige un format de papier particulier.
Donnez aux fichiers sources des noms sans ambiguïté, tels que 01-cover-letter.pdf et 02-resume.pdf. La numérotation vous aide à repérer la séquence prévue, mais vérifiez tout de même l'ordre réel affiché par l'outil de fusion.
Fusionnez, puis vérifiez les jonctions
- Ouvrir Fusionner des PDF et sélectionnez les fichiers préparés.
- Organisez-les selon votre plan de page et créez le PDF final.
- Ouvrez la copie téléchargée. Comptez le nombre de pages, puis examinez chaque transition entre les éléments.
- Vérifiez la première et la dernière page pour vous assurer qu’il n’y a pas de version erronée, de page blanche ou de pièce jointe à l’envers.
Effectuez la vérification finale avant la mise en ligne
Comparez la taille finale du fichier à la limite imposée par le portail. Si une compression s’avère nécessaire, vérifiez ensuite le texte en petits caractères figurant sur le certificat. Un CV bien présenté ne garantit pas que la pièce jointe numérisée soit lisible. Utilisez un nom de fichier neutre qui identifie la candidature sans révéler d’informations personnelles superflues.
Téléchargez le fichier et utilisez l’aperçu du portail s’il en propose un. Vérifiez que le nom de fichier affiché correspond bien à votre copie vérifiée et conservez tout accusé de réception. Le fait de télécharger le fichier localement ne signifie pas que le système destinataire l’a accepté. Le Liste de contrôle finale pour les PDF fournit une dernière relecture utile.